情報開示

個人情報保護ファイル簿

番号 担当 個人情報ファイルの名称(PDFファイル) 記載されている内容
1 広報企画課 公開講座受講者名簿 氏名、住所、電話番号、年齢等
2 広報企画課 学芸大クラブ受講者名簿 氏名、住所、電話番号、性別、学年
3 財務課 自動車入構証交付申請書 申請月日、所属、氏名、住所、車名・型式等
4 経理課 債主データ 名称(氏名)、住所、電話番号、銀行名及び銀行コード等
5 経理課 学納金管理システム 学生番号、学生氏名、学生住所、学生電話番号等
6 学務課 卒業生データベースファイル 卒業年度、氏名、性別、生年月日、学籍番号等
7 学務課 成績報告書 教員氏名、授業科目名、単位数、学籍番号等
8 学務課 成績ファイル 学籍番号、氏名、所属、科目コード、最終評価等
9 学務課 学籍ファイル(学生名簿含む) 学籍番号、氏名、住所、電話番号、生年月日等
10 学務課 卒業生・修了生台帳 証書番号、氏名、生年月日、性別等
11 学務課 学籍簿 氏名、生年月日、性別、修得科目名等
12 教育企画課 免許状更新講習成績データ 氏名、成績評価等
13 教育企画課 免許状更新講習受講者データ 氏名、生年月日、住所、勤務先等
14 教育企画課 学校図書館司書教諭講習修了者名簿 修了証書番号、氏名、免許状、生年月日等
15 教育企画課 小学校教員資格認定試験受験者デ-タ 受験番号、氏名、生年月日、本籍地、受験科目等
16 教育企画課 幼稚園教員資格認定試験合否判定資料 受験番号、試験の得点、合否結果
17 教育企画課 幼稚園教員資格認定試験受験者データ 受験番号、氏名、生年月日、本籍地、受験科目等
18 教育企画課 小学校教員資格認定試験合否判定資料 受験番号、試験の得点、合否結果
19 学生課 日本学生支援機構奨学金申請・推薦データ 学業成績・家計状況等
20 学生課 学割発行台帳 学生番号、氏名等
21 学生課 授業料等免除判定表 学生番号、氏名、家計、学力等
22 学生課 授業料等免除申請書類 学生番号、氏名・年齢、収入状況等
23 学生課 麻疹に対する免疫の確認書 受験番号、氏名、免疫の確認結果
24 キャリア支援室 基本調査元データ 所属、氏名、性別、出身校所在地等
25 キャリア支援室 卒業時(就職・進学等)状況報告書(学部調査元データの補助簿) 学生番号、氏名、所属、性別、住所等
26 キャリア支援室 進路希望届 所属、氏名、性別、出身校等
27 キャリア支援室 進路希望届 学生番号、氏名、所属、性別等
28 入試課 大学院教育学研究科入学者選抜資料 受験番号、志望する専攻・コース・サブコース等
29 入試課 一般選抜入学者選抜資料 受験番号、志望する類・選修・専攻等
30 入試課 推薦入学学生特別選抜入学者選抜資料 受験番号、志望する類・選修・専攻等
31 入試課 大学院教育学研究科志願者データ 氏名、年齢、性別、出身大学等
32 入試課 大学院教育学研究科入学願書 氏名、生年月日、性別、年齢、住所、出身高校等
33 入試課 一般選抜入学願書 氏名、生年月日、性別、年齢、住所、出身高校等
34 入試課 推薦入学学生特別選抜入学願書 氏名、生年月日、性別、年齢、住所、出身高校等
35 国際課 留学生データベース 在学期間、指導教員等
36 大学院室(修士課程係) TA実施計画書 専攻、コース、学生番号、学生氏名、教員氏名等
37 大学院室(修士課程係) 学位論文審査委員会委員候補者名簿 専攻、コース、学生番号、氏名、論文審査員、論文題目
38 大学院室(修士課程係) 学位論文審査申請書 専攻、コース、学生番号、氏名、論文審査員、論文題目
39 大学院室(修士課程係) 修了認定者名簿 学生番号、氏名等
40 大学院室(修士課程係) 指導教員名簿 専攻、コース、学生番号、氏名、指導教員
41 大学院室(修士課程係) 学生名簿 専攻、コース、学生番号、氏名、指導教員
42 大学院室(修士課程係) 学生記録 氏名、学生番号、生年月日、住所、家族状況等
43 大学院室(修士課程係) 単位履修届 専攻、コース、学生番号、氏名、授業科目、担当教員等
44 大学院室(博士課程係) TA実施計画書 専攻、講座、学生番号、学生氏名、教員氏名等
45 大学院室(博士課程係) RA実施計画書 講座、学生番号、学生氏名、教員氏名、研究の概要、補助業務の内容、生年月日、勤務日時
46 大学院室(博士課程係) 学位論文審査委員会委員候補者名簿 専攻、講座、学生番号、氏名、論文審査員、論文題目
47 大学院室(博士課程係) 学生名簿 専攻、講座、学生番号、氏名、指導教員
48 大学院室(博士課程係) 学生記録 氏名、学生番号、生年月日、住所、家族状況等
49 大学院室(博士課程係) 修了者等名簿 学生番号、氏名等
50 大学院室(博士課程係) 研究題目及び指導教員 専攻、講座、学生番号、氏名、指導教員
51 大学院室(博士課程係) 単位履修届 専攻、講座、学生番号、氏名、授業科目、担当教員
52 大学院室(教職大学院係) 修了認定者名簿 学生番号、氏名等
53 大学院室(教職大学院係) 指導教員名簿 専攻、学生番号、氏名、指導教員
54 大学院室(教職大学院係) 単位履修届 専攻、学生番号、氏名、授業科目、担当教員
55 大学院室(教職大学院係) 学生名簿 専攻、学生番号、氏名、指導教員
56 大学院室(教職大学院係) 学生記録 氏名、学生番号、生年月日、住所、家族状況等
57 学術情報課 貸出データファイル 氏名、所属等
58 学術情報課 利用者データファイル 氏名、住所、電話、学生番号、生年月日、所属等
59 保健管理センター 健康調査票 GHQアンケート回答等
60 保健管理センター 診療・相談記録(身体の相談カード) 氏名、生年月日、所見及び診断名等
61 保健管理センター 健康管理カード 健康診断データ、検査結果等
62 情報処理センター ユーザー名登録ファイル 所属、氏名、ユーザーID、初期パスワード等
63 附属学校課 日本スポーツ振興センター加入者名簿 氏名
64 附属学校課 教科用図書給与児童・生徒名簿 氏名
65 附属世田谷小学校 卒業生台帳 卒業生氏名、生年月日等
66 附属世田谷小学校 発育調査願書 児童氏名、生年月日、現住所、保護者氏名等
67 附属世田谷小学校 指導要録 学籍(氏名、所属、住所、進学先)等
68 附属小金井小学校 指導要録 学籍、学習の記録等
69 附属小金井小学校 入学願書 児童氏名、生年月日 等
70 附属小金井小学校 卒業生台帳 児童氏名、生年月日等
71 附属大泉小学校 指導要録 学籍、学習の記録等
72 附属大泉小学校 卒業生台帳 氏名、生年月日 等
73 附属竹早小学校 卒業証書台帳 証書番号、氏名、生年月日
74 附属竹早小学校 出席簿 氏名、出欠席状況
75 附属竹早小学校 指導要録 氏名、生年月日、住所、出欠席、評定、所見
76 附属世田谷中学校 生徒指導要録 生徒氏名・性別、生徒生年月日、生徒現住所等
77 附属世田谷中学校 健康・保健関係 生徒氏名、生年月日、住所、保護者氏名等
78 附属世田谷中学校 卒業台帳 卒業証書番号、卒業者氏名、卒業者生年月日
79 附属世田谷中学校 生徒指導資料 氏名、生年月日、住所、電話、出身小学校等
80 附属世田谷中学校 入学願書、報告書 志願者氏名、志願者生年月日等
81 附属小金井中学校 出席簿 生徒氏名、出欠席状況
82 附属小金井中学校 教職員等生徒名簿 氏名、住所、電話番号、所属部活動等
83 附属小金井中学校 教科書給与生徒名簿 生徒氏名、教科書の種類
84 附属小金井中学校 学校日誌 学校業務記録、教職員休暇、出張記録
85 附属小金井中学校 卒業生台帳 生徒氏名、生年月日、証書番号
86 附属小金井中学校 生徒指導要録 氏名、住所、入学前の経歴等
87 附属大泉中学校 卒業証書台帳 番号、発行日、氏名、生年月日
88 附属国際中等教育学校 指導要録 氏名、住所、入学前の経歴等
89 附属国際中等教育学校 健康診断票 氏名、生年月日、各種検査結果
90 附属国際中等教育学校 卒業生台帳 番号、卒業生氏名、生年月日等
91 附属国際中等教育学校 日本スポーツ振興センター給付金台帳 災害給付金支払日、氏名、災害給付金額
92 附属国際中等教育学校 教科書給与生徒名簿 氏名
93 附属竹早中学校 指導要録 氏名、出席・欠席日数、成績等
94 附属竹早中学校 卒業証書台帳 卒業証書番号、氏名、生年月日
95 附属竹早中学校 健康診断結果台帳 番号、氏名、身長、体重、座高、視力等
96 附属竹早中学校 環境調査票 氏名、生年月日、住所、電話、出身小学校等
97 附属竹早中学校 入学願書・報告書 志願者氏名、志願者生年月日等
98 附属竹早中学校 出席簿 生徒氏名、出欠席状況
99 附属竹早中学校 教職員等生徒名簿 氏名、住所、電話番号
100 附属竹早中学校 学校日誌 学校業務記録、教職員休暇、出張記録
101 附属高等学校 調査書 受験番号、氏名、生年月日等
102 附属高等学校 入学願書 受験番号、氏名、住所等
103 附属高等学校 指導要録 番号、氏名、生年月日、性別、住所等
104 附属高等学校 卒業証書台帳 氏名・生年月日・卒業年月等
105 附属高等学校大泉校舎 指導要録(学籍) 番号、氏名、生年月日、性別、現住所等
106 附属高等学校大泉校舎 健康診断票 氏名、生年月日、各種検査結果
107 附属高等学校大泉校舎 卒業生台帳 番号、卒業生氏名、生年月日、進路先
108 附属高等学校大泉校舎 入学者台帳 入学者氏名、生年月日 等
109 附属高等学校大泉校舎 入学試験判定会議資料 受験番号、氏名、生年月日、学力テスト結果等
110 附属幼稚園小金井園舎 修了台帳 証書番号、氏名、生年月日
111 附属幼稚園竹早園舎 修了台帳 証書番号、氏名、生年月日
112 附属特別支援学校 卒業証書授与台帳 証書番号、氏名、生年月日、続柄等
113 附属特別支援学校 指導要録 氏名、性別、生年月日、住所等
114 附属特別支援学校 健康診断票 氏名、性別、生年月日、各種検査結果等
115 附属特別支援学校 出席簿 氏名、出席・欠席・遅刻・早退状況
116 附属特別支援学校 家庭調査書 氏名、学部・学年、通学経路・時間等
117 附属特別支援学校 特別支援教育就学奨励費にかかる収入額・需要額調書 保護者等氏名、住所・電話番号、3幼児・児童・生徒氏名等