東京学芸大学文書決裁規則

                             昭和52年12月21日
                             規 則 第 10 号
                    改正(施行)昭53則2(53.4.1)
                          昭54則6(54.4.1)
                          昭55則1(55.4.1)
                          昭55則4(55.10.1)
                          昭56則2(56.3.29)
                          昭57則2(57.4.1)
                          昭58則1(58.4.1)
                          昭59則4(59.10.6)
                          昭61則2(61.12.1)
                          昭61則8(61.12.1)
                          昭62則7(62.5.30)
                          昭63則3(63.4.8)
                          平元則2(元.2.25)
                          平元則6(元.5.1)
                          平元則10(元.12.25)
                          平2則4(2.7.24)
                          平3則6(3.7.24)
                          平3則8(3.9.25)
                          平3則11(4.1.1)
                          平4則2(4.4.1)
                          平6則1(6.2.23)
                          平6則8(6.4.1)
                          平7則9(7.10.1)
                          平8則5(8.11.27)
                          平9則2(9.4.1)
                          平10則9(10.4.9)

 (趣旨)
第1条 東京学芸大学における文書の名義及び決裁は,別に定めのあるもののほか,
 この規則の定めるところによる。
 (定義)
第2条 この規則において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めると
 ころによる。
 (1) 部局の長  各部部長,附属学校部長,連合学校教育学研究科長,附属図書
         館長,各学部附属教育研究施設の長,留学生センター長,海外
         子女教育センター長,保健管理センター所長,有害廃棄物処理
         施設長,情報処理センター長,放射性同位元素総合実験施設長
         及び事務局長をいう。
 (2) 主管部長  事務局各部長及び附属図書館事務部長をいう。
 (3) 主管課長  各課長,各室長及び各事務長をいう。
 (文書の名義者)
第3条 文書の名義者は,別表第1に掲げるとおりとする。
 (決裁の原則)
第4条 文書は,名義者の決裁を得て施行しなければならない。
2 学長の決裁を得ようとする文書は,あらかじめ事務局長を経なければならない。
3 学長又は事務局長の決裁を得ようとするときは,あらかじめ総務部長及び総務
 課長を経なければならない。ただし,人事課の所掌事務に係る文書のうち,職員
 の人事に関するもの,会計関係法令に定める職員の所掌事務に係るもの及び総務
 課長がその必要がないと認めたものについては,この限りでない。
 (専決)
第5条 前条第1項の規定にかかわらず,別表第2の事項欄に掲げる事項の決裁は,
 同表専決者欄に掲げる者が専決するものとする。ただし,特別の事情がある場合
 は,この限りではない。
 (代理決裁)
第6条 緊急を要する決裁文書について決裁すべき者が不在のときは,これに次ぐ
 者が代理して決裁することができる。
2 前項により代理決裁をした者は,事後速やかに決裁すべき者に報告しなければ
 ならない。

    附 則
 この規則は,昭和53年1月1日から施行する。

   附 則(平成元.12.25)(抄)
 平成元年12月7日から適用する。
別表第1

事          項

名  義  者

1 法令等により,学長が行うべき事項に係る文書
2 学長相当以上の職をあて名とする発信文書
3 学長をあて名とする文書への返信文書
4 全学を対象とする事項・行事等の決定文書
5 学生の厚生補導に関する事項・行事等の決定文書
6 共済組合支部長として行うべき事項に係る文書

学    長

(支部長)

1 法令等により,附属図書館長が行うべき事項に係る文書
2 附属図書館長相当以上の職をあて名とする発信文書
3 附属図書館長をあて名とする文書への返信文書
4 附属図書館の運営に関する事項・行事等の決定文書
5 学長の行うべき行為・決定等の施行に伴う事務連絡文書のう
 ち,特に重要なもの

附属図書館長

1 法令等により,部局の長が行うべき事項に係る文書
2 部局の長相当以上の職をあて名とする発信文書
3 部局の長をあて名とする文書への返信文書
4 当該部局の運営に関する事項・行事等の決定文書
5 学長の行うべき行為・決定等の施行に伴う事務連絡文書
部局の長

附属図書館長
及び事務局長
を除く。
1 法令等により,事務局長が行うべき事項に係る文書
2 事務局長相当以上の職をあて名とする発信文書
3 事務局長をあて名とする文書への返信文書
4 事務職員を対象とする事項・行事等の決定文書
5 学長の行うべき行為・決定等の施行に伴う事務連絡文書のう
 ち,特に重要なもの
事務局長
1 法令等により,主管部長が行うべき事項に係る文書
2 主管部長相当の職をあて名とする発信文書
3 主管部長をあて名とする文書への返信文書
4 学長及び事務局長の行うべき行為・決定等の施行に伴う事務
 連絡文書のうち,重要なもの
主管部長
1 法令等により,主管課長が行うべき事項に係る文書
2 主管課長相当の職をあて名とする発信文書
3 主管課長をあて名とする文書への返信文書
4 主管課の所掌事務に係る決定事項の学内通知文書
5 学長,事務局長及び主管部長の行うべき行為・決定等の施行
 に伴う事務連絡文書のうち,軽易なもの
主管課長

 

別表第2

 (共通)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 法令等に基づき学長名でする主管官公庁への協
 議,申請,調査報告等のうち,定型的又は軽易な
 文書
(2) 法令等に基づき学長名でする主管官公庁への協
 議,申請,調査報告等のうち,特に軽易な文書
(3) 学長名でする諸証明のうち,軽易な文書
(4) 学長名でする学外への通知,照会,回答等のう
 ち,定型的又は軽易な文書
(5) 学長名でする学外への通知,照会,回答等のう
 ち,特に軽易な文書
(6) 事務局長又は附属図書館長の名でする学外への
 通知,照会,回答等のうち,定型的又は軽易な文
 書
(7) 事務局長,附属図書館長,附属学校長又は主管
 部長の名でする学外への通知,照会,回答等のう
 ち,特に軽易な文書

(8) 学長,事務局長,附属図書館長,各部部長,附
 属学校部長,附属学校長又は主管部長の名でする
 学内への通知,照会,回答等のうち,定型的又は
 軽易な文書



(9) 職員の週休日及び代休日に関する文書


(10)職員の休暇の承認及び職務専念義務の免除に関
 する文書
          教   育   職   員
          (副学長,部局の長及び附属
          図書館長を除く。)
          事務長以上の事務職員
          (事務局長を除く。)

          上 記 以 外 の 職 員


(11)超過勤務命令,休日勤務命令,特殊勤務命令及
 び公務外出勤務命令に関する文書
          教   育   職   員

          事務長以上の事務職員

          上記以外の事務職員

(12)職員の勤務時間の割振りに関する文書(副学長,
 部局の長及び附属図書館長に係るものを除く。)

(13)教育職員の国内における研修の承認に関する文
 書(副学長,部局の長及び附属図書館長に係るも
 のを除く。)
(14)私事渡航の承認に関する文書(副学長,部局の
 長,附属図書館長,附属学校の長及び副校長に係
 るものを除く。)
(15)学内各種委員会の開催通知文書
学     長


学     長

学     長
学     長

学     長

事務局長又は
附属図書館長

事 務 局 長
附属図書館長
附属学校長又
は主管部長
学     長
事 務 局 長
附属図書館長
各 部 部 長
附属学校部長
附属学校長又
は主管部長
学     長




学     長


学     長


学     長




学     長

学     長

学     長

学     長


学     長


学     長


委  員  長
事 務 局 長


主 管 部 長

主 管 課 長
事 務 局 長

主 管 部 長

主 管 部 長


主管課長又は
附属学校副校長


主管課長又は
附属学校副校長





部局の長,附
属学校長又は
主管課長


部局の長又は
附属学校長

事務局長,
部局の長又は
附属図書館長
部局の長,
附属学校長
又は主管課長


部局の長又は
附属学校長
直属の上司
又は部局の長
主管課長又は
附属学校長
部局の長,
附属学校長
又は主管課長
部 局 の 長


事務局長,
部局の長又は
附属図書館長
主管課長又は
附属学校副校長

 (総務部関係)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 在外研究員,国際研究集会,内地研究員,外国
 政府奨学金留学生,招へい研究員等の募集通知及
 び決定通知文書
(2) 在外研究員,国際研究集会,内地研究員,外国
 政府奨学金留学生,招へい研究員等の経費通知文
 書
(3) 教育職員の海外における研修の承認に関する文
 書(副学長,部局の長,附属図書館長,附属学校
 の長及び副校長に係るものを除く。)
(4) 事務職員の出張依頼に係る照会,回答文書
(5) 入学式及び卒業式の実施に伴う通知,依頼等文
 書
(6) 式典等の案内文書
(7) 公印の作成及び改刻文書
(8) 調査統計及び報告等に関する文書
(9) 科学研究費に関する文書
(10)学報,要覧,職員録及び概要等の編集及び発行
 文書
(11)組換えDNA実験に関する文書
(12)国際交流に関する文書(学生交流を除く。)
(13)学術奨励事業に関する照会,回答文書
(14)指定教員養成機関に関する文書
(15)公開講座及び現職教育講習に関する文書
(16)職員の採用,昇任,配置換,転任,併任,辞職
 等の発令に関する文書
          教   育   職   員
          (大学教官及び副校長を除く。)
          事   務   職   員
          (事務長補佐以上を除く。)
(17)法令規則等に基づく官職指定等の異動発令に関
 する文書
(18)育児休業の許可に関する文書
(19)兼業の承認に関する文書(副学長,部局の長,
 附属図書館長,附属学校の長及び副校長に係るも
 のを除く。)
(20)事務職員の研修に関する文書
(21)人事記録等に関する文書
(22)非常勤職員の任免及び給与の決定に関する文書
(23)俸給の決定に関する文書(ただし,分限及び懲
 戒に係るものを除く。)
   〔初任給,昇格及び特別昇給〕
          教   育   職   員
          (大学教官及び副校長を除く。)
          事   務   職   員
   〔上記以外の俸給の決定〕
(24)俸給の協議に関する文書
(25)級別定数の設定及び改訂の申請に関する文書
(26)扶養手当,住居手当,通勤手当,単身赴任手当
 及び児童手当の認定等に関する文書
(27)退職手当の決定及び協議に関する文書
(28)恩給及び共済組合の長期給付の決定請求に関す
 る文書
(29)公務災害及び通勤災害の補償の決定・実施に関
 する文書
(30)職員の福利・厚生の企画・立案に関する文書
(31)職員の健康管理に関する文書
学     長


事 務 局 長


学     長


学     長
学     長

学     長
学     長
学     長
学     長
学     長

学     長
学     長
学     長
学     長
学     長


学     長

学     長

学     長

学     長
学     長


事 務 局 長
学     長
学     長



学     長

学     長
学     長
学     長
学     長
学     長

学     長
学     長

学     長

学     長
学     長
総 務 部 長


総 務 部 長


総 務 部 長


総 務 部 長
総 務 部 長

総 務 部 長
事 務 局 長
広報調査課長
総 務 部 長
総 務 部 長

総 務 部 長
総 務 部 長
総 務 部 長
総 務 部 長
総 務 部 長


総 務 部 長

事 務 局 長

総 務 部 長

総 務 部 長
総 務 部 長


総 務 部 長
人 事 課 長
総 務 部 長



総 務 部 長

事 務 局 長
総 務 部 長
総 務 部 長
総 務 部 長
人 事 課 長

総 務 部 長
総 務 部 長

総 務 部 長

総 務 部 長
人 事 課 長

 (経理部関係)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 会計検査院等の検査及び監査に関する軽易な文
 書
(2) 会計の内部監査に関する文書
(3) 会計経理に関する訴訟等に関する文書(重要な
 ものを除く。)
(4) 会計事務取扱いに係る規則等の制定及び改廃に
 関する文書
(5) 契約担当官等の監督及び検査事務の委任に関す
 る文書
(6) 歳入歳出決算及び決算見込に関する文書
(7) 国立学校特別会計収入見込額調に関する文書
(8) 出納官吏及び物品管理職員の交替検査又は定時
 若しくは臨時検査の検査員の任免及び当該検査報
 告に関する文書
(9) 予算執行職員の補助者任命基準の作成に関する
 文書
(10)官職指定外の会計官吏の任免に関する文書
(11)一般競争参加者(工事関係を除く。)の資格審
 査に関する文書
(12)一般競争参加者(工事関係を除く。)の名簿登
 録に関する文書
(13)奨学寄附金の受入れ及び調査報告に関する文書
(14)委任経理金の経理に関する文書
(15)国有財産監守計画に関する文書
(16)国有財産の取得,用途廃止等の協議又は通知の
 うち軽易な文書
(17)国有財産の貸付及び使用許可に関する文書
(18)境界確定協議に関する文書
(19)登記簿謄本等の交付及び閲覧の申請に関する文
 書
(20)仮設物の設置及び取りこわしの承認に関する文
 書
(21)公務員宿舎の貸与及び明渡猶予の承認に関する
 文書
(22)公務員宿舎の使用料の決定並びに模様替及び自
 動車保管場所等の承認に関する文書
(23)国有財産及び公務員宿舎の調査報告に関する文
 書
(24)国有財産等所在市町村交付金に関する文書
(25)防火管理に関する文書
(26)物品の分類換,管理換,物品の不用決定及び処
 分の承認に関する文書(1件50万円以上のものを
 除く。)
(27)物品(1件50万円以上のものを除く。)の寄附
 受入れに関する文書
(28)物品(図書を除く。)の無償貸付,譲与及び交
 換に関する文書
(29)科学研究費の経理に関する文書
(30)特殊教育就学奨励費に関する文書
(31)共済組合の各経理に関する文書
(32)共済組合に関する諸報告及び通知に関する文書
 (ただし,長期給付の決定請求に関することを除
 く。)
(33)契約締結伺に関する軽易な文書
(34)諸謝金に係る伺文書
(35)日本体育・学校健康センターの経理に関する文
 書
(36)試験研究用アルコールの購入許可申請及びその
 使用済報告に関する文書
(37)電話の加入申込,移転及び名義変更に関する文
 書
学     長

学     長
学     長

学     長

学     長

学     長
学     長
学     長


学     長

学     長
学     長

学     長

学     長
学     長
学     長
学     長

学     長
学     長
学     長

学     長

学     長

学     長

学     長

学     長
学     長
学     長


学     長

学     長

学     長
学     長
支  部  長
支  部  長


事 務 局 長
事 務 局 長
学     長

学     長

学     長
事 務 局 長

事 務 局 長
事 務 局 長

事 務 局 長

事 務 局 長

経 理 部 長
経 理 部 長
経 理 部 長


事 務 局 長

事 務 局 長
事 務 局 長

主 計 課 長

事 務 局 長
経 理 部 長
事 務 局 長
経 理 部 長

経 理 部 長
経 理 部 長
主 計 課 長

経 理 部 長

経 理 部 長

経 理 部 長

経 理 部 長

経 理 部 長
事 務 局 長
経 理 部 長


経 理 部 長

経 理 部 長

経 理 部 長
経 理 部 長
経 理 部 長
経 理 部 長


経 理 部 長
経 理 部 長
経 理 部 長

経 理 部 長

経 理 部 長

 (学務部関係)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 入試,学力検査実施教科,学生募集要項,合格
 者,入学者,在学者及び卒業者の報告等に関する
 文書
(2) 教育実地研究に関する文書
(3) 学生の願い出による身分異動に関する文書
(4) 科目等履修生,研究生,特別聴講学生,派遣学
 生及び特別研究学生に関する文書
(5) 科目等履修生,研究生,特別聴講学生,派遣
 学生及び特別研究学生の諸報告に関する文書
(6) 留学生に関する文書
(7) 厚生補導諸会議に関する文書
(8) 教育実地研究用通学定期券の申請文書
(9) 在籍の事実等の調査に関する文書
(10)学生便覧等の編集及び発行文書
(11)連合行事大会役員の委嘱等文書
(12)選手登録,競技会及び講習会等の参加申込文
 書
(13)山岳団体等指導者研修会に関する文書
(14)学生の課外活動(集会,学内・学外諸活動,掲
 示等)の承認に関する文書
(15)大学セミナーハウスに関する文書
(16)授業料の免除・猶予の許可及び通知文書
(17)授業料等免除の実施状況報告文書
(18)授業料の免除関係書類の提出依頼文書
(19)入学料の免除の許可及び通知文書
(20)奨学生の推薦文書
(21)奨学生の誓約書の提出文書
(22)奨学生の学業成績報告書の提出文書
(23)奨学生予約採用者の進学届の提出文書
(24)奨学生の異動届の提出文書
(25)奨学生の在学届及び借用証書の提出文書
(26)学生及び卒業生の就職あつ旋連絡文書
(27)学生のアルバイトに関する文書
(28)国費派遣留学生の奨学金及び旅費の請求文書
(29)むさしのホール使用許可書の発行文書
(30)学生生徒旅客運賃割引証の交付申請文書
(31)課外活動共用施設の使用に関する文書
学     長


学     長
学     長
学     長

学     長

学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長

学     長
学     長

学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長
副  学  長


副  学  長
副  学  長
学 務 部 長

学 務 課 長

学 務 部 長
学 務 部 長
学 務 部 長
学 務 部 長
学生サービス課長
学 務 部 長
学生サービス課長

学 務 部 長
学生サービス課長

学 務 部 長
学 務 部 長
学 務 部 長
学 務 部 長
学 務 部 長
学 務 部 長
学生サービス課長
学 務 部 長
学 務 部 長
学 務 部 長
学生サービス課長
学生サービス課長
学生サービス課長
学 務 部 長
学生サービス課長
学 務 部 長
学生サービス課長

 (施設部関係)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 国立学校施設長期計画に関する文書
(2) 国立学校施設整備費の概算要求に関する文書
(3) 国立学校施設整備事業の実施計画に関する文書
(4) 工事費構成調査に関する文書
(5) 一般競争参加者(工事関係)の資格審査及び名
 簿登録に関する文書
(6) 建築工事,消防,高圧ガス取締及び公害防止関
 係法令に基づく提出書類文書
(7) 排水放流許可願関係書類文書
(8) 水道,ガス,電気,ボイラー,エレベーター及
 び構内交換等設備工事に係る提出書類文書
(9) 電気工作物保安規則に関する文書
学     長
学     長
学     長
学     長
学     長

学     長

学     長
学     長

学     長
事 務 局 長
事 務 局 長
施 設 部 長
施 設 部 長
施 設 部 長

企 画 課 長

施 設 部 長
企 画 課 長

施 設 部 長

 (附属図書館関係)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 図書の寄贈に関する文書
(2) 「共通科目のための読書案内」及び「図書館ニ
 ュース」の編集・発行に関する文書
(3) 修士論文の保管に関する文書
(4) 文献複写料金徴収猶予の許可に関する文書
(5) その他文献複写に関する文書
(6) 図書館利用証の交付に関する文書
(7) 指定図書の依頼に関する文書
(8) 閲覧依頼状の発行に関する文書
(9) 図書の相互貸借に関する文書
(10)国立国会図書館一般研究室利用願発行に関する
 文書
(11)学外者の閲覧許可に関する文書
(12)「視聴覚ホール」の利用許可に関する文書
(13)「共同学習室」の利用許可に関する文書
(14)図書の無償貸付に関する文書
附属図書館長
附属図書館長

附属図書館長
学    長
附属図書館長
附属図書館長
附属図書館長
附属図書館長
附属図書館長
附属図書館長

附属図書館長
附属図書館長
附属図書館長
学    長
情報管理課長
事 務 部 長

事 務 部 長
事 務 部 長
事 務 部 長
情報サービス課長
情報サービス課長
情報サービス課長
情報サービス課長
情報サービス課長

情報サービス課長
情報管理課長
情報サービス課長
事 務 部 長

 (各部,附属学校部,教育研究施設等)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 調査及び報告等のうち特に軽易な文書
(2) 学長名でする教育研究活動に伴う学外への諸届
 ・諸申請のうち軽易な文書
(3) 科学研究費の承認書に関する文書
(4) 教育職員の出張,講師派遣依頼に対する回答文
 書
部 局 の 長
学     長

学     長
学     長
事  務  長
部 局 の 長

部 局 の 長
部 局 の 長

 (連合学校教育学研究科)

事          項

名  義  者

専  決  者

(1) 調査及び報告等のうち特に軽易な文書
(2) 学長名でする教育研究活動に伴う学外への諸
 届・諸申請のうち軽易な文書
(3) 科学研究費の承認書に関する文書
(4) 教育職員の出張,講師派遣依頼に対する文書
(5) 学生の願い出による身分異動に関する文書
部 局 の 長
学     長

学     長
学     長
学     長
大学院室長
部 局 の 長

部 局 の 長
部 局 の 長
部 局 の 長
 備考 別表第2において部局の長とは,附属図書館長及び事務局長を除く。