平成10年規則第９号

　東京学芸大学文書決裁規則の一部を改正する規則を次のように制定する。

　　平成10年３月31日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京学芸大学長

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　岡　本　靖　正

平成10年規則第９号

　　　東京学芸大学文書決裁規則の一部を改正する規則

　東京学芸大学文書決裁規則（昭和52年規則第10号）の一部を次のように改正する。

　第２条第１号中「海外子女教育センター長，事務局長，学生部長，保健管理セン

ター所長有害廃棄物処理施設長，情報処理センター長，放射性同位元素総合実験施

設長及び留学生教育研究センター長」を「留学生センター長，海外子女教育センタ

ー長，保健管理センター所長，有害廃棄物処理施設長，情報処理センター長，放射

性同位元素総合実験施設長及び事務局長」に改め，同条第２号中「，学生部次長」

を削り，同条第３号中「各課長」の次に「，各室長」を加える。

　第４条第３項中「庶務部長」を「総務部長」に，「庶務課長」を「総務課長」に

改める。

　別表第１中

「

事　　　　　　　　　　　　　　　項	名義者
１　法令等により，学長が行うべき事項に係る文書２　学長相当以上の職をあて名とする発信文書３　学長をあて名とする文書への返信文書４　全学を対象とする事項・行事等の決定文書５　共済組合支部長として行うべき事項に係る文書	学　　　　長　（支部長）
１　法令等により，学生部長が行うべき事項に係る文書２　学生部長相当以上の職をあて名とする発信文書３　学生部長をあて名とする文書への返信文書４　学生の厚生補導に関する事項・行事等の決定文書５　学長の行うべき行為・決定等の施行に伴う事務連絡　文書のうち，特に重要なもの	学生部長

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　」を

「

事　　　　　　　　　　　　　　　項

名義者

１　法令等により，学長が行うべき事項に係る文書

２　学長相当以上の職をあて名とする発信文書

３　学長をあて名とする文書への返信文書

４　全学を対象とする事項・行事等の決定文書

５　学生の厚生補導に関する事項・行事等の決定文書

６　共済組合支部長として行うべき事項に係る文書

学　　　　長

（支部長）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　」に，

「

１　法令等により，部局の長が行うべき事項に係る文書

２　部局の長相当以上の職をあて名とする発信文書

３　部局の長をあて名とする文書への返信文書

４　当該部局の運営に関する事項・行事等の決定文書

５　学長の行うべき行為・決定等の施行に伴う事務連絡

　文書

部　局　の　長

学生部長，

附属図書館長

及び事務局長

を除く。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　」を

「

１　法令等により，部局の長が行うべき事項に係る文書

２　部局の長相当以上の職をあて名とする発信文書

３　部局の長をあて名とする文書への返信文書

４　当該部局の運営に関する事項・行事等の決定文書

５　学長の行うべき行為・決定等の施行に伴う事務連絡

　文書

部　局　の　長

附属図書館長

及び事務局長

を除く。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　」に

改める。

　別表第２を次のように改める。

別表第２

　（共通）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 法令等に基づき学長名でする主管官公庁　への協議，申請，調査報告等のうち，定型　的又は軽易な文書 (2) 法令等に基づき学長名でする主管官公庁　への協議，申請，調査報告等のうち，特に　軽易な文書 (3) 学長名でする諸証明のうち，軽易な文書 (4) 学長名でする学外への通知，照会，回答　等のうち，定型的又は軽易な文書 (5) 学長名でする学外への通知，照会，回答　等のうち，特に軽易な文書 (6) 事務局長又は附属図書館長の名でする学　外への通知，照会，回答等のうち，定型的　又は軽易な文書 (7) 事務局長，附属図書館長，附属学校長又　は主管部長の名でする学外への通知，照会　，回答等のうち，特に軽易な文書　 (8) 学長，事務局長，附属図書館長，各部部　長，附属学校部長，附属学校長又は主管部　長の名でする学内への通知，照会，回答等　のうち，定型的又は軽易な文書　　　 (9) 職員の週休日及び代休日に関する文書　　 (10)職員の休暇の承認及び職務専念義務の免　除に関する文書　　　　　　　　教育職員　　　　　　　　（副学長，部局の長及び附　　　　　　　　　属図書館長を除く。）　　　　　　　　事務長以上の事務職員　　　　　　　　（事務局長を除く。）　　　　　　　　　上記以外の職員　　 (11)超過勤務命令，休日勤務命令，特殊勤務　命令及び公務外出勤務命令に関する文書　　　　　　　　教育職員　　　　　　　　　事務長以上の事務職員　　　　　　　　　上記以外の事務職員　 (12)職員の勤務時間の割振りに関する文書　（副学長，部局の長及び附属図書館長に係　るものを除く。） (13)教育職員の国内における研修の承認に関　する文書（副学長，部局の長及び附属図書　館長に係るものを除く。） (14)私事渡航の承認に関する文書（副学長，　部局の長，附属図書館長，附属学校の長及　び副校長に係るものを除く。） (15)学内各種委員会の開催通知文書	学　　　　長　　学　　　　長　　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　事務局長又は附属図書館長事務局長附属図書館長附属学校長又は主管部長学　　　　長事務局長附属図書館長各部部長附属学校部長附属学校長又は主管部長学　　　　長　　　　学　　　　長　　学　　　　長　　学　　　　長　　　　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　　学　　　　長　　学　　　　長　　委　員　長	事務局長　　主管部長　　主管課長事務局長　主管部長　主管部長　　主管課長又は附属学校副校長　主管課長又は附属学校副校長　　　　部局の長，附属学校長又は主管課長　　部局の長又は附属学校長　事務局長，部局の長又は附属図書館長部局の長，附属学校長又は主管課長　　部局の長又は附属学校長直属の上司又は部局の長主管課長又は附属学校長部局の長，附属学校長又は主管課長部局の長　　事務局長，部局の長又は附属図書館長主管課長又は附属学校副校長

（総務部関係）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 在外研究員，国際研究集会，内地研究員　，外国政府奨学金留学生，招へい研究員等　の募集通知及び決定通知文書 (2) 在外研究員，国際研究集会，内地研究員　，外国政府奨学金留学生，招へい研究員等　の経費通知文書 (3) 教育職員の海外における研修の承認に関　する文書（副学長，部局の長，附属図書館　長，附属学校の長及び副校長に係るものを　除く。） (4) 事務職員の出張依頼に係る照会，回答文　書 (5) 入学式及び卒業式の実施に伴う通知，依　頼等文書 (6) 式典等の案内文書 (7) 公印の作成及び改刻文書 (8) 調査統計及び報告等に関する文書 (9) 科学研究費に関する文書 (10)学報，要覧，職員録及び概要等の編集及　び発行文書 (11)組換えＤＮＡ実験に関する文書 (12)国際交流に関する文書（学生交流を除　く。） (13)学術奨励事業に関する照会，回答文書 (14)指定教員養成機関に関する文書 (15)公開講座及び現職教育講習に関する文書 (16)職員の採用，昇任，配置換，転任，併任　，辞職等の発令に関する文書　　　　　　　　教育職員　　　　　　　　（大学教官及び副校長を除　　　　　　　　　く。）　　　　　　　　事務職員　　　　　　　（事務長補佐以上を除く。） (17)法令規則等に基づく官職指定等の異動発　令に関する文書 (18)育児休業の許可に関する文書 (19)兼業の承認に関する文書（副学長，部局　の長，附属図書館長，附属学校の長及び副　校長に係るものを除く。） (20)事務職員の研修に関する文書 (21)人事記録等に関する文書 (22)非常勤職員の任免及び給与の決定に関す　る文書 (23)俸給の決定に関する文書（ただし，分限　及び懲戒に係るものを除く。）〔初任給，昇格及び特別昇給〕　　　　　　　　教育職員　　　　　　　　（大学教官及び副校長を除　　　　　　　　　く。）　　　　　　　　事務職員　　　〔上記以外の俸給の決定〕 (24)俸給の協議に関する文書 (25)級別定数の設定及び改訂の申請に関する　文書 (26)扶養手当，住居手当，通勤手当，単身赴　任手当及び児童手当の認定等に関する文書 (27)退職手当の決定及び協議に関する文書 (28)恩給及び共済組合の長期給付の決定請求　に関する文書 (29)公務災害及び通勤災害の補償の決定・実　施に関する文書 (30)職員の福利・厚生の企画・立案に関する　文書 (31)職員の健康管理に関する文書	学　　　　長　　事務局長　　学　　　　長　　　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長学　　　　長学　　　　長　　学　　　　長　　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　　事務局長学　　　　長学　　　　長　　　　学　　　　長　　学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長	総務部長　　総務部長　　総務部長　　　総務部長　総務部長　総務部長事務局長広報調査課長総務部長総務部長　総務部長総務部長　総務部長総務部長総務部長　　総務部長　　事務局長　総務部長　総務部長総務部長　　総務部長人事課長総務部長　　　　総務部長　　事務局長総務部長総務部長総務部長　人事課長　総務部長総務部長　総務部長　総務部長　人事課長

（経理部関係）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 会計検査院等の検査及び監査に関する軽　易な文書 (2) 会計の内部監査に関する文書 (3) 会計経理に関する訴訟等に関する文書　（重要なものを除く。） (4) 会計事務取扱に係る規則等の制定及び改　廃に関する文書 (5) 契約担当官等の監督及び検査事務の委任　に関する文書 (6) 歳入歳出決算及び決算見込に関する文書 (7) 国立学校特別会計収入見込額調に関する　文書 (8) 出納官吏及び物品管理職員の交替検査又　は定時若しくは臨時検査の検査員の任免及　び当該検査報告に関する文書 (9) 予算執行職員の補助者任命基準の作成に　関する文書 (10)官職指定外の会計官吏の任免に関する文　書 (11)一般競争参加者（工事関係を除く。）の　資格審査に関する文書 (12)一般競争参加者（工事関係を除く。）の　名簿登録に関する文書 (13)奨学寄附金の受入れ及び調査報告に関す　る文書 (14)委任経理金の経理に関する文書 (15)国有財産監守計画に関する文書 (16)国有財産の取得，用途廃止等の協議又は　通知のうち軽易な文書 (17)国有財産の貸付及び使用許可に関する文　書 (18)境界確定協議に関する文書 (19)登記簿謄本等の交付及び閲覧の申請に関　する文書 (20)仮設物の設置及び取りこわしの承認に関　する文書 (21)公務員宿舎の貸与及び明渡猶予の承認に　関する文書 (22)公務員宿舎の使用料の決定並びに模様替　及び自動車保管場所等の承認に関する文書 (23)国有財産及び公務員宿舎の調査報告に関　する文書 (24)国有財産等所在市町村交付金に関する文　書 (25)防火管理に関する文書 (26)物品の分類換，管理換，物品の不用決定　及び処分の承認に関する文書（１件50万円　以上のものを除く。） (27)物品（１件50万円以上のものを除く。）　の寄附受入れに関する文書 (28)物品（図書を除く。）の無償貸付，譲与　及び交換に関する文書 (29)科学研究費の経理に関する文書 (30)特殊教育就学奨励費に関する文書 (31)共済組合の各経理に関する文書 (32)共済組合に関する諸報告及び通知に関す　る文書（ただし，長期給付の決定請求に関　することを除く。） (33)契約締結伺に関する軽易な文書 (34)諸謝金に係る伺文書 (35)日本体育・学校健康センターの経理に関　する文書 (36)試験研究用アルコールの購入許可申請及　びその使用済報告に関する文書 (37)電話の加入申込，移転及び名義変更に関　する文書	学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　　学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長支　部　長支　部　長　　事務局長事務局長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長	事務局長　事務局長事務局長　事務局長　事務局長　経理部長経理部長　経理部長　　事務局長　事務局長　事務局長　主計課長　事務局長　経理部長事務局長経理部長　経理部長　経理部長主計課長　経理部長　経理部長　経理部長　経理部長　経理部長　事務局長経理部長　　経理部長　経理部長　経理部長経理部長経理部長経理部長　　経理部長経理部長経理部長　経理部長　経理部長

（学務部関係）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 入試，学力検査実施教科，学生募集要項　，合格者，入学者，在学者及び卒業者の報　告等に関する文書 (2) 教育実地研究に関する文書 (3) 学生の願い出による身分異動に関する文　書 (4) 科目等履修生，研究生，特別聴講学生，　派遣学生及び特別研究学生に関する文書 (5) 科目等履修生，研究生，特別聴講学生，　派遣学生及び特別研究学生の諸報告に関す　る文書 (6) 留学生に関する文書 (7) 厚生補導諸会議に関する文書 (8) 教育実地研究用通学定期券の申請文書 (9) 在籍の事実等の調査に関する文書 (10)学生便覧等の編集及び発行文書 (11)連合行事大会役員の委嘱等文書 (12)選手登録，競技会及び講習会等の参加申　込文書 (13)山岳団体等指導者研修会に関する文書 (14)学生の課外活動（集会，学内・学外諸活　動，掲示等）の承認に関する文書 (15)大学セミナーハウスに関する文書 (16)授業料の免除・猶予の許可及び通知文書 (17)授業料等免除の実施状況報告文書 (18)授業料の免除関係書類の提出依頼文書 (19)入学料の免除の許可及び通知文書 (20)奨学生の推薦文書 (21)奨学生の誓約書の提出文書 (22)奨学生の学業成績報告書の提出文書 (23)奨学生予約採用者の進学届の提出文書 (24)奨学生の異動届の提出文書 (25)奨学生の在学届及び借用証書の提出文書 (26)学生及び卒業生の就職あつ旋連絡文書 (27)学生のアルバイトに関する文書 (28)国費派遣留学生の奨学金及び旅費の請求　文書 (29)むさしのホール使用許可書の発行文書 (30)学生生徒旅客運賃割引証の交付申請文書 (31)課外活動共用施設の使用に関する文書	学　　　　長　　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長　　学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長学　　　　長　学　　　　長学　　　　長学　　　　長	副　学　長　　副　学　長副　学　長　学務部長　学務課長　　学務部長学務部長学務部長学務部長学生サービス課長学務部長学生サービス課長　学務部長学生サービス課長　学務部長学務部長学務部長学務部長学務部長学務部長学生サービス課長学務部長学務部長学務部長学生サービス課長学生サービス課長学生サービス課長学務部長　学生サービス課長学務部長学生サービス課長

（施設部関係）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 国立学校施設長期計画に関する文書 (2) 国立学校施設整備費の概算要求に関する　文書 (3) 国立学校施設整備事業の実施計画に関す　る文書 (4) 工事費構成調査に関する文書 (5) 一般競争参加者（工事関係）の資格審査　及び名簿登録に関する文書 (6) 建築工事，消防，高圧ガス取締及び公害　防止関係法令に基づく提出書類文書 (7) 排水放流許可願関係書類文書 (8) 水道，ガス，電気，ボイラー，エレベー　ター及び構内交換等設備工事に係る提出書　類文書 (9) 電気工作物保安規則に関する文書	学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　　学　　　　長	事務局長事務局長　施設部長　施設部長施設部長　企画課長　施設部長企画課長　　施設部長

（附属図書館関係）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 図書の寄贈に関する文書 (2) 「共通科目のための読書案内」及び「図　書館ニュース」の編集・発行に関する文書 (3) 修士論文の保管に関する文書 (4) 文献複写料金徴収猶予の許可に関する文　書 (5) その他文献複写に関する文書 (6) 図書館利用証の交付に関する文書 (7) 指定図書の依頼に関する文書 (8) 閲覧依頼状の発行に関する文書 (9) 図書の相互貸借に関する文書 (10)国立国会図書館一般研究室利用願発行に　関する文書 (11)学外者の閲覧許可に関する文書 (12)「視聴覚ホール」の利用許可に関する文　書 (13)「共同学習室」の利用許可に関する文書 (14)図書の無償貸付に関する文書	附属図書館長附属図書館長　附属図書館長学　　　　長　附属図書館長附属図書館長附属図書館長附属図書館長附属図書館長附属図書館長　附属図書館長附属図書館長　附属図書館長学　　　　長	情報管理課長事務部長　事務部長事務部長　事務部長情報サービス課長情報サービス課長情報サービス課長情報サービス課長情報サービス課長　情報サービス課長情報管理課長　情報サービス課長事務部長

（各部，附属学校部，教育研究施設等）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 調査及び報告等のうち特に軽易な文書 (2) 学長名でする教育研究活動に伴う学外へ　の諸届・諸申請のうち軽易な文書 (3) 科学研究費の承認書に関する文書 (4) 教育職員の出張，講師派遣依頼に対する　回答文書	部局の長学　　　　長　学　　　　長学　　　　長	事　務　長部局の長　部局の長部局の長

（連合学校教育学研究科）

事　　　　　　　　　　項	名義者	専決者
(1) 調査及び報告等のうち特に軽易な文書 (2) 学長名でする教育研究活動に伴う学外へ　の諸届・諸申請のうち軽易な文書 (3) 科学研究費の承認書に関する文書 (4) 教育職員の出張，講師派遣依頼に対する　文書 (5) 学生の願い出による身分異動に関する文　書	部局の長学　　　　長　学　　　　長学　　　　長　学　　　　長	大学院室長部局の長　部局の長部局の長　部局の長

備考　別表第２において部局の長とは，附属図書館長及び事務局長を除く。

　　　附　則

　この規則は，平成10年４月９日から施行する。

東京学芸大学文書決裁規則　新旧対照表（抄）

現　　　　　　　　　　行

改　　　　　　　　　　正

　　　〔省略〕

　（定義）

第２条　この規則において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めると

　ころによる。

　(1) 部局の長　　各部部長，附属学校部長，連合学校教育学研究科長，附属図書

　　　　　　　　　館長，各学部附属教育研究施設の長，海外子女教育センター長，

　　　　　　　　　事務局長，学生部長，保健管理センター所長，有害廃棄物処理

　　　　　　　　　施設長，情報処理センター長，放射性同位元素総合実験施設長

　　　　　　　　　及び留学生教育研究センター長をいう。

　(2) 主管部長　　事務局各部長，学生部次長及び附属図書館事務部長をいう。

　(3) 主管課長　　各課長及び各事務長をいう。

　（文書の名義者）

第３条　文書の名義者は，別表第１に掲げるとおりとする。

　（決裁の原則）

第４条　文書は，名義者の決裁を得て施行しなければならない。

２　学長の決裁を得ようとする文書は，あらかじめ事務局長を経なければならない。

３　学長又は事務局長の決裁を得ようとするときは，あらかじめ庶務部長及び庶務

　課長を経なければならない。ただし，人事課の所掌事務に係る文書のうち，職員

　の人事に関するもの，会計関係法令に定める職員の所掌事務に係るもの及び庶務

　課長がその必要がないと認めたものについては，この限りでない。

　　　〔別表を含め省略〕

　　　〔省略〕

　（定義）

第２条　この規則において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めると

　ころによる。

　(1) 部局の長　　各部部長，附属学校部長，連合学校教育学研究科長，附属図書

　　　　　　　　　館長，各学部附属教育研究施設の長，留学生センター長，海外

　　　　　　　　　子女教育センター長，保健管理センター所長，有害廃棄物処理

　　　　　　　　　施設長，情報処理センター長，放射性同位元素総合実験施設長

　　　　　　　　　及び事務局長をいう。

　(2) 主管部長　　事務局各部長及び附属図書館事務部長をいう。

　(3) 主管課長　　各課長，各室長及び各事務長をいう。