電報等の収受・発送及び郵便切手の受払処理に関する取扱いについて

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　昭和41年８月１日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 事 務 局 長 裁 定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 改正（施行）昭50庶 　81（50．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 昭62庶  360（62．５．28）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平７庶  584（７．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平９庶  5-3（９．４．１）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平９庶 5-49（10．４．９）

１　書留郵便物を接受したときは，書留郵便物収受簿（第１号様式）に登載の上，
　それぞれ名あての者に交付する。
２　親展文書を接受したときは，封かんのまま親展文書収受簿（第２号様式）に登
　載し，それぞれ名あての者に交付する。
３　電報を接受したときは，略号表を使用するものは訳文をつけて電報収受簿（第
　３号様式）に登載し，主務課文書責任者に配付する。ただし，親展電報は，前号
　に準じて処理する。
４　電報の発信は，電報原議書（第４号様式）により行う。
５　発送郵便物（料金後納郵便物を除く。）の発送及び郵便切手類の整理は，郵券
　等受払簿（第５号様式）に記載して行う。

　

　

第１号様式

　　　　　　　　　　　　　　　書　留　郵　便　物　収　受　簿

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

受付　　　月　　　日

種別
書留
番号

第　　　　号

取扱者印

受領者印

名あて

　

差出人

 　 　

　

　

　

第２号様式

　　　　　　　　　　　　　　　親　展　文　書　収　受　簿

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

受付月日

　　　月　　　日

備　考

 　

名あて

発信者

取扱者

受領印

　

第３号様式

　　　　　　　　　　　　　　　電　　報　　収　　受　　簿

受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



受付番号

関連文書

記号番号

発信者名

受信者名

発信局名

発信

指定

字

数

取扱者印

受領者印

摘要

受付日時

取扱月日

受領月日

第　　号





ウナ
ムニ
ニカ

字

印

印


月　日
時　分



　

　

　

第４号様式

　　　　　　　　　　　　　　　　電　　報　　原　　議　　書

東京学芸大学

整理番号

　

決　　裁

平成　　年　　月　　日

発信日時

月　　日　　時　　分

起　　案

平成　　年　　月　　日

託送者

　

学　　長

事務局長

部　　長

課長・室長・事務長

補　　佐

係　　長

起案者







課　　係

合議

文書係長

文書係



件名

　

　　上記のことについて次のとおり発信してよろしいか伺います。

受信者住所氏名

　

　

　

発信者

指定

　

種類

　

字数

字

料金

円

電 文 案

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

備考

　

　

第５号様式

郵　　券　　等　　受　　払　　簿

月 日

発信部課

発送先

重量

種別

はがき

切 手

金額

取扱

者印

物品供用官印

円

円

円

円

円

円

円

円

円

円

円

円

円

円

　前頁からの繰越

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

枚

円



























































































　次頁への繰越


















（注）斜線の上欄は使用枚数（金額）欄，下欄は残枚数（金額）欄とする。

　　　受入れは，発送先欄に「受入（○○切手○枚）」と記入し，残枚数（金額）欄のみ記入する。

　　　物品供用官の印は，１日の最後の発送の際１回押印するものとする。