国立大学法人東京学芸大学公印規則
昭和57年９月４日
規 則 第 ４ 号
改正（施行）昭59則４（59．10．６）
昭62則７（62．５．30）
昭63則１（63．４．１）
昭63則３（63．４．８）
平元則１（元．１．27）
平元則10（元．12．25）
平６則１（６．２．23）
平６則10（６．４．１）
平６則18（６．６．29）
平７則４（７．４．１）
平９則２（９．４．１）
平10則11（10．４．９）
平12則１（12．４．１）
平14則１（14．４．８）
平17則５（17．３．31）
平17則７（17．４．11）
平17則18（17．11．１）
平18則１（18．４．１）
平19則６（19．４．５）
平19則29（19．10．１）
平20則16（20．４．１）
平21則５（21．４．１）
平21則26（21．７．１）
平22則14（22．６．７）
平22則22（22．11．８）
平23則８（23．４．25）
平23則10（23．10．１）
平25則26（25．12．18）
平26則５（26．６．５）
平28則14（28．３．25）
平28則18（28．５．30）
（趣旨）
第１条 本学において使用する公印に関しては，法令に別段の定めがあるもののほ
か，この規則の定めるところによる。
（用語の定義）
第２条 この規則において「公印」とは，業務上作成された文書に使用する印章で，
その印影を押すことにより，当該文書が真正なものであり,かつ，効力を有する
ことを認証するものをいう。
２ この規則において「部局」とは，事務局，各学系，連合学校教育学研究科，附
属図書館，環境教育研究センター，教育実践研究支援センター，留学生センター，
国際教育センター，教員養成カリキュラム開発研究センター，保健管理センター，
情報処理センター，理科教員高度支援センター，放射性同位元素総合実験施設，
有害廃棄物処理施設，学生相談センター，学生キャリア支援センター，教員養成
開発連携センター，附属学校運営部及び各附属学校をいう。
３ この規則において「部局の長」とは，前項に規定する部局の長をいう。
（公印の種類，公印管守責任者等）
第３条 公印の種類及び寸法並びに公印管守責任者及び公印管守担当者は，別表に
掲げるとおりとする。
２ 前項に規定するもののほか，学長は，特別の用途に使用する公印を制定するこ
とができる。
（公印の作成等）
第４条 部局の長は，当該部局に係る公印を作成し，改刻し，又は廃止しようとす
るときは，公印作成（改刻・廃止）申請書（様式第１）を学長に提出し，その承
認を得なければならない。
２ 部局の長は，前項の承認を得て公印を作成し，又は改刻したときは，公印簿（
様式第２）を正・副各一通作成し，正を学長に提出するものとする。
３ 廃止した公印は，総務課法規係において廃止の日から５年間保存するものとす
る。
（公印管守責任者等の職務）
第５条 公印管守責任者は，公印に関する事務を総括し，及び公印の管理に関し公
印管守担当者を監督する。
２ 公印管守担当者は，公印管守責任者の命を受け，公印が適切に使用されるよう
管理し，及び公印が使用されないときは，確実な保管設備に格納し，厳重に保管
しなければならない。
（公印の使用等）
第６条 公印の使用を必要とする場合は，発送しようとする文書に決裁済みの原議
書を添えて，公印管守担当者に公印の使用を請求するものとする。
２ 公印管守担当者は，前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは，発送
しようとする文書と決裁済みの原議書と照合した上で，自ら押印し，又は公印の
使用を請求した者に押印させるものとする。この場合において，公印の使用を請
求した者に押印させるときは，公印管守担当者は，その押印に立ち会わなければ
ならない。
第７条 特別の事情により，発送しようとする文書に決裁済みの原議書を添えるこ
とができないときは，その理由を付して公印管守責任者に公印の使用を請求する
ことができる。
２ 公印管守責任者は，前項の請求の理由が適正であると認めたときは，公印の使
用を承認するものとする。この場合においては，公印使用簿に必要事項を記入し
なければならない。
第８条 一定の字句からなる文書で多数印刷するものにあっては，公印管守責任者
が支障がないと認めたときは，その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印
の押印に代えることができる。
（公印の事故）
第９条 部局の長は，公印に盗難その他の事故が生じたときは，直ちに公印事故届
（様式第３）を学長に提出するとともに，適切な処置をとらなければならない。
（規則の改廃）
第１０条 この規則の改廃は，事務局長を経て学長が定める。
（補則）
第１１条 この規則の解釈・運用等に関し疑義があるときは，総務部総務課長が決
する。
附 則
１ この規則は，昭和57年９月４日から施行する。
２ この規則施行の際現に使用されている公印は，これを改刻するまでの間は，そ
のまま使用することができる。
附 則（平元則１）（抄）
平成元年１月８日から適用する。
附 則（平元則10）（抄）
平成元年12月７日から適用する。
附 則（平14則１）（抄）
平成14年４月１日から適用する。
附 則（平17則５）（抄）
平成16年４月１日から適用する。
附 則（平17則７）（抄）
平成17年４月１日から適用する。
附 則（平19則６）（抄）
１ 平成19年４月１日から適用する。
２ 附属大泉中学校印及び附属大泉中学校長印については，改正後の別表（第３条
関係）にかかわらず，平成19年３月31日に当該校に在学する者が当該校に在学し
なくなる日に廃止するまでの間，なお従前の例による。
附 則（平22則14）（抄）
平成22年４月１日から適用する。
附 則（平23則８）（抄）
平成23年４月１日から適用する。
附 則（平25則26）（抄）
平成25年11月１日から適用する。
附 則（平26則５）（抄）
平成26年４月１日から適用する。
附 則（平28則18）（抄）
平成28年４月１日から適用する。ただし，第２条第２項の学生支援センターに係る
改正については，平成27年４月１日から適用する。
別表及び様式第１〜第３（PDF形式）