東京学芸大学 情報処理センター
Tokyo Gakugei University Information Processing Center


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 連絡  click!(情報処理センター通信)第15号を発行しました(2013/10/31)

「click!(情報処理センター通信)」第15号を発行いたしました。
「click!」では情報処理センターからの皆様へのご連絡、情報提供、有用ツールのご紹介、スタッフの紹介などを掲載してまいります。是非ご覧ください。

第15号内容
◆情報処理センターレポート
 ・WebClass講習会(eポートフォリオ機能活用編)の開催報告
 ・情報処理センター協議会への参加報告
 ・ここをチェック! PCサポート担当のワンポイント
 ・情報処理センター教職員紹介

情報処理センターWebサイト>click!(情報処理センター通信)
http://www.u-gakugei.ac.jp/~ipcenter/click/

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 連絡  Yahoo!メールAEメンテナンスについて(2013/10/11)

大学のメールアドレスとして利用しておりますYahoo!メールAcademicEditionにて下記の通りメンテナンス作業が実施されます。

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下記日程におきましてYahoo!メール Academic Editionのメンテナンス作業を行います。
メンテナンス中は以下の影響が出る場合がありますので、あらかじめご了承ください。

●日時:10月16日(水)午前1時00分〜午前7時00分

●影響範囲
ブラウザー、携帯電話(スマートフォンを含む)、メールソフトによるすべてのメールの閲覧・送受信ができない
=====================================================================

ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。


2013/10/16-11:35追記
ヤフーよりメンテナンス作業が下記の日程に延期するとの連絡がありました。

●日時:10月23日(水)午前1時00分〜午前7時00分

詳しくは下記「Yahoo!メール新着情報」のサイトを参照してください。
http://whatsnew.mail.yahoo.co.jp/

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 復旧  メーリングリストシステム不具合について(2013/10/07)

現在メーリングリストシステムにてリスト宛アドレスへメールを送信しても配送されない状態となっております。現在調査を進めておりますので、復旧までしばらくお待ちください。

2013/10/07-17:15追記
メーリングリストシステムのサーバにてメール配送に不具合が生じていることを確認し、13時頃修正し復旧しました。13時までにリストアドレス宛てへ送信されたメールにつきましては、順次メンバへ配送されます。迷惑をお掛けしまして大変申し訳ございませんでした。

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 重要  停電に伴うネットワーク停止のお知らせ(2013/09/17)

変電設備法定点検に伴う小金井団地(除く国際交流会館・コミュニティセンター)停電のため、下記の時間帯において、ネットワーク及びシステムが停止いたします。ご迷惑をお掛けしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

日  時:2013年10月 4日(金)17:30 〜 10月 5日(土)22:00

影響範囲:学内全域(全附属学校を含む)

補  足:
大学内の情報処理センター全サーバを停止しますので、学芸大Webサイト閲覧等の利用は小金井キャンパス内外を問わず利用できなくなります。
但し、大学メールアドレス(Yahoo!メールAcademicEdition)は学外や携帯電話等にて利用可能です。

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 連絡  学外インターネット接続回線メンテナンスによる通信停止について(2013/08/06)

本学が学外インターネット接続に利用している学術情報ネットワーク(SINET4)にて下記の通りメンテナンス作業の案内がありました。

=====================================================================
作業日時:平成 25 年 8 月 15 日 (木) 00:00 〜 06:15
※ 上記時間内で 10 分以内の通信停止が 1 回
作業場所:SINET 各データセンター
作業内容:ルータおよびスイッチメンテナンス
影響範囲:SINET4全域

※影響範囲の詳細はこちらをご覧ください。
http://www.sinet.ad.jp/jorbhua1v-2231/#_2231

※以下のノードに接続する機関は影響を受けません。
- 金沢データセンター
- 富山データセンター
- 福井データセンター
- 金沢大学ノード校
- 福井大学ノード校
- 富山大学ノード校
- 北陸先端科学技術大学院大学ノード校
=====================================================================

本学の接続先ノードは「国立情報学研究所」なので、下記の時間内に10分以内の通信停止が1回発生します。

   平成 25 年 8 月 15 日 (木) 03:45 〜 05:00

ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

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 連絡  Yahoo!メール連携システムメンテナンスについて(2013/08/02)

大学メールアドレスを使用開始するために必要な初期設定を行うためのYahoo!メール連携システムを下記の期間においてメンテナンス作業を実施いたします。作業期間中は初期設定作業を行えませんのでご注意ください。

作業日時:2012年8月6日(火) 14:00〜15:00

※メールの送受信操作は影響を受けません。

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 連絡  click!(情報処理センター通信)第14号を発行しました(2013/07/31)

「click!(情報処理センター通信)」第14号を発行いたしました。
「click!」では情報処理センターからの皆様へのご連絡、情報提供、有用ツールのご紹介、スタッフの紹介などを掲載してまいります。是非ご覧ください。

第14号内容
・特集 … 東京学芸大学におけるeラーニングサービス(eラーニングの案内、Webclassでできること[eポートフォリオ機能の追加])
・情報処理センターレポート … PCサポート(よくある質問)

情報処理センターWebサイト>click!(情報処理センター通信)
http://www.u-gakugei.ac.jp/~ipcenter/click/

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 重要  Yahoo!JAPANにおける情報流出の可能性および対象IDの確認について(2013/05/24)

 本学が利用している教育機関向けメールサービス「Yahoo!メール Academic Edition」を運営するYahoo!JAPANから、5月23日付で一部のYahoo!JAPAN ID・不可逆暗号化されたパスワード等の情報が流出した可能性が高い旨の発表がありました。

 http://pr.yahoo.co.jp/release/2013/0523a.html

 プレスリリースの内容に従い、各自の所有するYahoo!JAPAN IDについて、情報流出の可能性のある対象IDかどうか、確認してください。

 対象IDであった場合は、自動的にパスワードと秘密の質問の再設定を促す画面が表示されますので、画面の指示に従い再設定をしてください。

 5月23日時点での発表では流失した可能性のある情報は、Yahoo!JAPANが管理しているYahoo!JAPAN ID、不可逆暗号化されたパスワード、パスワードを忘れてしまった場合の再設定に必要な秘密の質問とその答えとなっております。

 本学情報処理センターの管理するネットワークアカウント(学内ネットワーク認証や学芸ポータルのログインなどに使用)およびパスワードについては、情報流出等不正アクセスの事実はありません。

 ただし、確認の結果、対象IDでYahoo!メールのパスワードとネットワークアカウントのパスワードに同じ文字列を設定していた方は、ネットワークアカウントのパスワードも必ず変更してください。

 セキュリティ対策としてYahoo!メールのパスワードとネットワークアカウントのパスワードは別のものを設定してください。

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 連絡  Yahoo!メール遅延受信とメンテナンス実施について(2013/05/09)

Yahoo!メール Academic Edition担当より下記の通りメール遅延受信の連絡がありました。
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【メール遅延受信のお知らせ】

Academic Edition 宛てのメールが遅延受信する障害が発生しております。
現在復旧に向けて原因調査中です。

詳細が分かり次第、改めてご連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけしており大変申し訳ございません。

 発生日時: 2013年5月8日 18時頃 〜
 発生障害: Academic Edition 宛てのメールが遅延受信
      (メール遅延の時間は送信元サーバの仕様により異なります)
 発生原因: 調査中
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また、別にメンテナンス作業についても連絡がありましたので合わせてご連絡いたします。
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Yahoo!メールメンテナンスのお知らせ
下記の通りYahoo!メールのメンテナンス作業を行います。メンテナンス中は以下の影響が出る場合がありますので、あらかじめご了承ください。

・ブラウザー、携帯電話(スマートフォンを含む)、メールソフトによるすべてのメールの閲覧・送受信ができない

●日時:05月15日(水)午前1時00分〜午前7時00分
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2013/05/02 16:37追記
昨日より発生しておりましたメール遅延受信について下記の通り解消した旨の連絡がありました。
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[続報]【メール遅延受信の解消のお知らせ】

Academic Edition 宛てのメールが遅延受信する障害が発生しておりましたが
原因が判明し、緊急対応を行い先ほど解消いたしました。

遅延しているメールは順次受信されます。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。

 発生日時: 2013年5月8日 18時40分 〜 5月9日 13時40分
 発生障害: Academic Edition 宛てのメールが遅延受信
 発生原因: メール受信ログ管理サーバのハードウェア障害
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 連絡  click!(情報処理センター通信)第13号を発行しました(2013/05/02)

「click!(情報処理センター通信)」第13号を発行いたしました。
「click!」では情報処理センターからの皆様へのご連絡、情報提供、有用ツールのご紹介、スタッフの紹介などを掲載してまいります。是非ご覧ください。

第13号内容
・情報処理センターレポート … 情報処理センターでの障害対応状況/職員紹介
・情報処理センターからのお知らせ … 情報セキュリティ対策において大切なこと/情報セキュリティポータルサイトの紹介

情報処理センターWebサイト>click!(情報処理センター通信)
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 重要  Windows8で学外からeラーニング(Webclass)にログインできない場合について(2013/04/24)

Windows8パソコンで、学外から学芸ポータルにはログインできるが、Webclassにログインしようとすると、「このページは表示できません」等が表示されて正常にログインできない場合があります。
このような場合には、マニュアル集のWindows8関連にある「学外からWebclassにログインできない」を参照してください。

2013/05/02追記
サーバの設定を変更し改善しましたが、稀にログインできない場合があります。調査を継続しておりますが、正常にログインできない場合は引き続き上記マニュアルを参照して対応願います。

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 連絡  情報処理センターシステム一部メンテナンスについて(2013/04/15)

情報処理センターシステムのうち、一部のシステムにて下記の通りメンテナンス作業を実施いたします。

作業日時:2013年4月20日(土)9:00〜17:00(時間は24時間表記)

作業内容:
 1.データベースサーバメンテナンス
   作業中「学芸ポータル」および「Webファイルシステム」が利用できなくなります。
  学内ネットワーク接続認証のログイン後は自動的に「学芸ポータル」に画面が移動
  せず、臨時の画面に切り替わりますが、その後上記システム以外の利用は可能です。
  「学芸ポータル」および「Webファイルシステム」以外のシステム利用や、Web閲覧
  などに影響はありません。

 2.ブレードサーバメンテナンス
   冗長化されていない一部システムにおいて下記の通り停止が発生します。
    対象システム:計算サーバ(cedar)
    停止時間  :同日13:00〜14:00のうち数分間停止が1回発生

ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

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 連絡  情報処理センターシステム一部メンテナンスについて(2013/03/06)

情報処理センターシステムのうち、一部のシステムにて下記の通りメンテナンス作業を実施いたします。

作業日時:2013年3月9日(土)9:00〜17:00(時間は24時間表記)

作業内容:
 1.データベースサーバメンテナンス
   作業中「学芸ポータル」および「Webファイルシステム」が利用できなくなります。
  学内ネットワーク接続認証のログイン後は自動的に「学芸ポータル」に画面が移動
  せず、臨時の画面に切り替わりますが、その後上記システム以外の利用は可能です。
  「学芸ポータル」および「Webファイルシステム」以外のシステム利用や、Web閲覧
  などに影響はありません。

 2.ファイアウォールメンテナンス
   作業期間中に2〜3回、それぞれ5秒程度下記通信が停止します。
   ・学外インターネット←→学内ネットワーク
   ・教育系ネットワーク←→事務系ネットワーク

ご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

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 連絡  Yahoo!メール連携システムメンテナンスについて(2013/03/04)

大学のメールアドレスを利用できるようにするために必要な初期設定を行うYahoo!メール連携システムを下記の日程にてメンテナンスを実施します。作業期間中は初期設定作業を控えていただくようお願いいたします。

日  時:2013年3月5日(火) 9:00〜12:00(時間は24時間表記)
※初期設定が済んでいるメールアドレスのメール送受信については影響ありません。

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 連絡  click!(情報処理センター通信)第12号を発行しました(2013/01/31)

「click!(情報処理センター通信)」第12号を発行いたしました。
「click!」では情報処理センターからの皆様へのご連絡、情報提供、有用ツールのご紹介、スタッフの紹介などを掲載してまいります。是非ご覧ください。

第12号内容
・情報処理センターレポート … 情報セキュリティ講習会/教職員紹介
・特集 … あなたのパスワード、大丈夫ですか?
・情報処理センターからのお知らせ … Webサーバ・計算サーバのセキュリティを強化しました
・学内ICT利活用紹介コーナー … LessonNoteの紹介

情報処理センターWebサイト>click!(情報処理センター通信)
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 連絡  パスワードに指定できる文字の拡張について(2013/01/31)

セキュリティ向上の一環として、ネットワークアカウント(学内ネットワーク認証や学芸ポータルのログインなどに使用)のパスワードに指定できる文字の制限を下記の通り拡張しました。これを機に、長い間パスワードを変更していなかったり、推測しやすい文字列を指定している方は、必ずパスワードを変更するようにしてください。

  ・使用できる文字の種類(すべて半角)
    英字…a〜z,A〜Z
    数字…0〜9
    記号…!#&-?など

  ・指定できる文字数は6〜12文字

  ・2文字以上の英字が含まれる必要あり

  ・1文字以上の数字が含まれる必要あり

パスワード変更操作については、「マニュアル集」の「パスワードの変更手順」を参照してください。
http://www.u-gakugei.ac.jp/~ipcenter/manuals.html#passwd

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 復旧  Webサーバの復旧について(2013/01/11)

1月3日(木)に発生しましたWebページ不正書き換えにより、点検のため1月5日(土)19時頃より大学公式と一部のWebページを除いて閲覧と更新を停止しておりましたが、1月11日(金)17時15分頃に復旧しました。長い間ご迷惑をお掛けしまして大変申し訳ございませんでした。

尚、現在は学外からのログインを伴うアクセス(SSH,SFTP)は計算サーバを含め遮断しております。この関係で学外からのWebページの更新や計算サーバの操作ができませんので、更新等は学内にて行うようお願いします。

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