外国人研究者の受入について

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学内受入れ手続きについて

外国人研究者受入手続きの流れ(令和2年4月更新)

外国人研究者受入規程に基づく外国人研究者申請様式

受入教員が下記3点の書類をご準備ください。
詳細については、「外国人研究者受入れ手続きの流れ」をご確認ください。

※外国人研究者の受入期間に変更が生じた場合は、速やかに国際課国際企画係にお知らせください。

査証(ビザ)取得までの流れ

在留資格認定証明書交付申請と査証(ビザ)取得までの流れ

安全保障輸出管理手続きについて

外国人研究者を受入れる場合は、下記から別紙様式1「外国人(留学生・研究者・教員・訪問者等)受入れの事前確認シート」をダウンロードの上、学系事務へご提出ください。

学芸大ポータル > リンクメニュー > 安全保障輸出管理

参考

東京学芸大学外国人研究者受入規程(最終改正平成25年4月1日)
外国人研究者の受入れに係る諸手続き等の職務分担に関する取扱い(平成22年2月1日施行)

宿舎について

東京学芸大学国際交流会館には、外国人研究者用として、夫婦室5室・家族3室の計8室があります。
部屋数に限りがありますので、受入希望期間に空室のない場合はご利用できません。
居申請は、国際戦略推進本部にて受入れが承認され、外国人研究者としての身分が確定した段階から行うことができます。
国際交流会館の利用をご検討の場合は、留学生支援係(ext.7763・5307)までご一報ください。

宿舎関係の様式・資料

国際交流会館外国人研究者宿泊施設使用料
国際交流会館 入居申請書

外国人研究者来日後の手続き等

1. 在留管理制度

成田空港、羽田空港、中部空港及び関西空港においては、旅券に上陸許可の証印をするとともに、上陸許可によって中長期在留者になった方には在留カードが交付されます(一部例外あり)。在留カードには偽変造防止のためのICチップが搭載されており、カード面に記載された事項の全部又は一部が記録されます。

参考
入国管理局ウェブサイト

2. 身分証明書・各種証明書の発行

外国人研究者身分証明書

申請場所
学務部国際課 国際企画係
TEL: (ext.)7849

3. 学内ネットワーク利用申請

身分証明書を取得後、情報処理センターで学内ネットワークの利用申請ができます。学内メールアドレス(xxx@u-gakugei.ac.jp)が発行され、メールや学芸ポータルを利用することができます。

申請場所
情報処理センター
TEL: (ext.)7710
東京学芸大学情報処理センターウェブサイト

4. 図書館の利用

身分証明書を取得後、図書館で利用証の発行申請が可能です。
貸出冊数は1人12冊以内で、期間は1か月以内です。

申請場所
附属図書館1階 サービスカウンター
附属図書館ウェブサイト

5. 保健管理センター

保健管理センターでは、心と体の健康について相談することができます。
保健管理センターウェブサイト

6. 日本語の授業受講

外国人研究者は、留学生センター教員の許可が得られれば、日本語授業の受講が可能です。
日本語授業の受講を希望する方は、事前に必ずプレイスメントテストを受けなればなりません。
(4月上旬・10月上旬の年2回実施)
学期途中からの授業の参加は、原則としてできませんのでご了承ください。

問合せ先
留学生センター 事務室
TEL: (ext.)7764
留学生センターウェブサイト

7. 家族の同行・呼び寄せ

「文化活動」「教授」などの在留資格で滞在する場合、その人が扶養する配偶者及び子は「家族滞在」の資格で日本に在留することが可能です。
家族同伴で来日する場合は、家族分についても、本学が依頼している行政書士法人の代行による在留資格認定証明書の交付申請が可能です。
家族を呼び寄せる場合は、現地の領事館で家族滞在のビザ申請をする方法と、外国人研究者が家族の在留資格認定証明書を日本の入国管理局で交付してもらい、それを本国の家族に送付して領事館に申請する方法とのいずれかになります。詳しくは、在外公館及び入国管理局にお問い合せください。

8. 帰国前

帰国日が決まりましたら、国際企画係へ連絡し、必ず身分証明書をご返却ください。
(国際交流会館入居者は、所定の退去手続きを取るようにしてください。)

9. その他

研究拠点形成事業「世界トップレベル研究拠点プログラム(WPI)」(日本学術振興会)に採択された大学が、外国人研究者の受入のノウハウ等を情報公開しています。参考になる情報が掲載されておりますので、ご活用ください。

WPI Forumウェブサイト

お問い合わせ先

学務部国際課 国際企画係
TEL: (ext.)7849・5305
E-mail: kokusai


(c)International Division, Tokyo Gakugei University