個人情報保護ファイル簿
番号 | 担当 | 個人情報ファイルの名称(PDFファイル) | 記載されている内容 |
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1 | 研究・連携推進課 | 公開講座受講者名簿 | 氏名、住所、電話番号等 |
2 | 財務課 | 自動車入構証交付申請書(マニュアル処理ファイル) | 申請月日、所属、氏名、住所、車名等 |
3 | 財務課 | 自動車入構証交付申請書(電算処理ファイル) | 申請月日、所属、氏名、住所、車名等 |
4 | 経理課 | 債主データ | 名称(氏名)、住所、電話番号、銀行名及び銀行コード等 |
5 | 経理課 | 学納金管理システム | 学生番号、学生氏名、学生住所、学生電話番号等 |
6 | 経理課 | 個人情報(マイナンバー) | 個人番号、氏名 |
7 | 学務課 | 卒業生データベースファイル | 卒業年度、氏名、性別、生年月日、学籍番号等 |
8 | 学務課 | 成績報告書 | 教員氏名、授業科目名、単位数、学籍番号等 |
9 | 学務課 | 成績ファイル | 学籍番号、氏名、所属、科目コード、最終評価等 |
10 | 学務課 | 学籍ファイル(学生名簿を含む) | 学籍番号、氏名、住所、電話番号、生年月日等 |
11 | 学務課 | 卒業生・修了生台帳 | 証書番号、氏名、生年月日、性別等 |
12 | 学務課 | 学籍簿 | 氏名、生年月日、性別、修得科目名等 |
13 | 先端教育推進課 | 免許状更新講習成績データ | 氏名、成績評価等 |
14 | 先端教育推進課 | 免許状更新講習受講者データ | 氏名、生年月日、住所、勤務先等 |
15 | 先端教育推進課 | 学校図書館司書教諭講習修了者名簿 | 修了証書番号、氏名、教育職員免許状の種類、生年月日等 |
16 | 先端教育推進課 | 小学校教員資格認定試験受験者デ-タ | 受験番号、氏名、生年月日、本籍地、受験科目等 |
17 | 先端教育推進課 | 幼稚園教員資格認定試験合否判定資料 | 受験番号、試験の得点、合否結果 |
18 | 先端教育推進課 | 幼稚園教員資格認定試験受験者データ | 受験番号、氏名、生年月日、本籍地、受験科目等 |
19 | 先端教育推進課 | 小学校教員資格認定試験合否判定資料 | 受験番号、試験の得点、合否結果 |
20 | 学生課 | 日本学生支援機構奨学生名簿 | 氏名、学業成績等 |
21 | 学生課 | 学割発行台帳 | 学生番号、氏名等 |
22 | 学生課 | 授業料等免除判定表 | 学生番号、氏名、家計、学力等 |
23 | 学生課 | 授業料等免除申請書類 | 学生番号、氏名・年齢、収入状況等 |
24 | 学生課 | 麻疹に対する免疫の確認書 | 受験番号、氏名、免疫の確認結果 |
25 | キャリア支援課 | 基本調査元データ | 所属、氏名、性別等 |
26 | キャリア支援課 | 卒業時(就職・進学等)状況報告書(学部調査元データの補助簿) | 所属、学生番号、氏名、性別、住所等 |
27 | キャリア支援課 | 進路希望届 | 氏名、学生番号、所属等 |
28 | 入試課 | 大学院教育学研究科入学者選抜資料 | 受験番号、志望する専攻・プログラム・サブプログラム |
29 | 入試課 | 一般選抜入学者選抜資料 | 受験番号、志望する類・選修・専攻等 |
30 | 入試課 | 推薦選抜入学者選抜資料 | 受験番号、志望する類・選修・専攻等 |
31 | 入試課 | 大学院教育学研究科入学志願者データ | 氏名、年齢、性別、卒業(見込)大学名等 |
32 | 入試課 | 大学院教育学研究科入学願書 | 氏名、生年月日、性別、年齢、住所等 |
33 | 入試課 | 一般選抜入学試験志願者データ | 氏名、生年月日、性別、住所、卒業(見込)高校名等 |
34 | 入試課 | 推薦選抜入学試験志願者データ | 氏名、生年月日、性別、住所、卒業(見込)高校名等 |
35 | 大学院課 | 学位論文審査委員会委員候補者名簿 | 所属専攻等、学生番号、氏名、論文審査委員名、論文題目 |
36 | 大学院課 | 学位論文審査申請書 | 所属専攻等、学生番号、氏名、論文題目 |
37 | 大学院課 | 修了認定者名簿 | 所属専攻等、学生番号、氏名 |
38 | 大学院課 | 指導教員名簿 | 所属専攻等、学生番号、氏名、指導教員 |
39 | 大学院課 | 学生名簿(修士課程) | 所属専攻等、学生番号、氏名、指導教員 |
40 | 大学院課 | 学生記録 | 氏名、所属専攻等、学生番号、生年月日、住所、家族状況等 |
41 | 大学院課 | 学生名簿(教職大学院) | 所属、学生番号、氏名等 |
42 | 学術情報課 | 貸出データファイル | 氏名、所属等 |
43 | 学術情報課 | 利用者データファイル | 氏名、住所、電話、学生教職員番号、生年月日、所属等 |
44 | 保健管理センター | 健康調査票 | GHQアンケート回答等 |
45 | 保健管理センター | 診療録(学生)、健康診断受診票(学生) | 健康診断データ、検査結果等 |
46 | ICTセンター | ユーザー名登録ファイル | 所属、氏名、ユーザーID、ユーザーID用仮(初期)パスワード等 |
47 | 附属学校課 | 日本スポーツ振興センター加入者名簿 | 氏名 |
48 | 附属学校課 | 教科用図書給与児童・生徒名簿 | 氏名 |
49 | 附属学校課 | 高等学校等就学支援金受給資格認定申請書 | 氏名、生年月日、住所、連絡先等 |
50 | 附属世田谷小学校 | 卒業生台帳 | 卒業生氏名、生年月日等 |
51 | 附属世田谷小学校 | 発育調査願書 | 児童氏名、生年月日、現住所、保護者氏名等 |
52 | 附属世田谷小学校 | 指導要録 | 学籍(氏名、所属、住所、進学先)等 |
53 | 附属小金井小学校 | 指導要録(学籍)(マニュアル処理ファイル) | 学籍、学習の記録等 |
54 | 附属小金井小学校 | 指導要録(学籍)(電算処理ファイル) | 学籍、学習の記録等 |
55 | 附属小金井小学校 | 入学願書 | 児童氏名、生年月日 等 |
56 | 附属小金井小学校 | 卒業生台帳 | 児童氏名、生年月日等 |
57 | 附属大泉小学校 | 指導要録 | 学籍、学習の記録等 |
58 | 附属大泉小学校 | 卒業生台帳 | 氏名、生年月日 等 |
59 | 附属竹早小学校 | 卒業証書台帳 | 証書番号、氏名、生年月日 |
60 | 附属竹早小学校 | 出席簿 | 氏名、出欠席状況 |
61 | 附属竹早小学校 | 指導要録 | 氏名、総合所見等 |
62 | 附属世田谷中学校 | 生徒指導要録 | 生徒氏名・性別、生徒生年月日、生徒現住所等 |
63 | 附属世田谷中学校 | 健康・保健関係 | 生徒氏名、生年月日、住所、保護者氏名等 |
64 | 附属世田谷中学校 | 卒業台帳 | 卒業証書番号、卒業生氏名、卒業生生年月日 |
65 | 附属世田谷中学校 | 生徒指導資料 | 氏名、生年月日、住所、電話、出身小学校等 |
66 | 附属世田谷中学校 | 入学願書、報告書 | 志願者氏名、志願者生年月日等 |
67 | 附属小金井中学校 | 出席簿 | 生徒氏名、出欠席状況 |
68 | 附属小金井中学校 | 教職員等生徒名簿 | 氏名、住所、電話番号、所属部活動等 |
69 | 附属小金井中学校 | 教科書給与生徒名簿 | 生徒氏名、教科書の種類 |
70 | 附属小金井中学校 | 学校日誌 | 学校業務記録、教職員休暇、出張記録 |
71 | 附属小金井中学校 | 卒業生台帳 | 生徒氏名、生年月日、証書番号 |
72 | 附属小金井中学校 | 生徒指導要録 | 氏名、住所、入学前の経歴等 |
73 | 附属大泉中学校 | 卒業証書台帳 | 番号、発行日、氏名、生年月日 |
74 | 附属国際中等教育学校 | 指導要録 | 氏名、卒業時の住所、入学前の経歴等 |
75 | 附属国際中等教育学校 | 卒業生台帳 | 番号、証書番号、氏名、生年月日、学籍番号、卒業時の組・番 |
76 | 附属竹早中学校 | 指導要録 | 氏名、出欠の記録等 |
77 | 附属竹早中学校 | 卒業証書台帳 | 証書番号、卒業生氏名、卒業生生年月日 |
78 | 附属竹早中学校 | 健康診断結果台帳 | 氏名、定期健康診断の記録 |
79 | 附属竹早中学校 | 環境調査票 | 氏名、生年月日、住所、電話、学校への連絡事項等 |
80 | 附属竹早中学校 | 入学願書・報告書 | 志願者氏名、志願者生年月日等 |
81 | 附属竹早中学校 | 出席簿 | 氏名、出欠席状況 |
82 | 附属竹早中学校 | 生徒名簿 | 氏名、住所、電話番号 |
83 | 附属竹早中学校 | 学校日誌 | 学校業務記録等 |
84 | 附属高等学校 | 入学願書 | 受験番号、氏名、住所等 |
85 | 附属高等学校 | 生徒指導要録 | 氏名、生年月日、性別、住所等 |
86 | 附属高等学校 | 卒業証書台帳 | 氏名・生年月日等 |
87 | 附属高等学校 | 生活環境カード | 整理番号、氏名、性別、生年月日等 |
88 | 附属高等学校 | 健康診断個人カード | 氏名、生年月日、出身中学、健康診断年月日、身長等 |
89 | 附属高等学校 | 調査書 | 受験番号、氏名、生年月日等 |
90 | 附属高等学校大泉校舎(附属国際中等教育学校) | 指導要録(学籍) | 番号、氏名、生年月日、性別、現住所等 |
91 | 附属高等学校大泉校舎(附属国際中等教育学校) | 卒業生台帳 | 番号、卒業生氏名、生年月日、進路先 |
92 | 附属幼稚園小金井園舎 | 修了生台帳 | 証書番号、氏名、生年月日 |
93 | 附属幼稚園竹早園舎 | 修了台帳 | 証書番号、氏名、生年月日 |
94 | 附属特別支援学校 | 卒業証書授与台帳 | 証書番号、氏名、生年月日、続柄等 |
95 | 附属特別支援学校 | 指導要録 | 氏名、性別、生年月日、住所等 |
96 | 附属特別支援学校 | 健康診断票 | 氏名、性別、生年月日、各種検査結果等 |
97 | 附属特別支援学校 | 出席簿 | 氏名、出席・欠席・遅刻・早退状況 |
98 | 附属特別支援学校 | 家庭調査書 | 氏名、学部・学年、通学経路・時間等 |
99 | 附属特別支援学校 | 特別支援教育就学奨励費にかかる収入額・需要額調書 | 保護者等氏名、住所・電話番号、幼児・児童・生徒氏名等 |
100 | 総務課 | 寄附者情報一覧 | 氏名、住所、電話番号等 |
101 | 経営企画室 | 大学生学習調査 | 学生番号等 |
102 | 経営企画室 | 卒業時調査 | 学生番号等 |
103 | 経営企画室 | 新入生調査 | 学生番号等 |