情報開示

個人情報保護ファイル簿

番号 担当 個人情報ファイルの名称(PDFファイル) 記載されている内容
1 研究・連携推進課 公開講座受講者名簿 氏名、住所、電話番号、年齢等
2 財務課 自動車入構証交付申請書(マニュアル処理ファイル) 申請月日、所属、氏名、住所、車名等
3 財務課 自動車入構証交付申請書(電算処理ファイル) 申請月日、所属、氏名、住所、車名等
4 経理課 債主データ 名称(氏名)、住所、電話番号、銀行名及び銀行コード等
5 経理課 学納金管理システム 学生番号、学生氏名、学生住所、学生電話番号等
6 経理課 個人情報(マイナンバー) 個人番号、氏名
7 学務課 卒業生データベースファイル 卒業年度、氏名、性別、生年月日、学籍番号等
8 学務課 成績報告書 教員氏名、授業科目名、単位数、学籍番号等
9 学務課 成績ファイル 学籍番号、氏名、所属、科目コード、最終評価等
10 学務課 学籍ファイル(学生名簿を含む) 学籍番号、氏名、住所、電話番号、生年月日等
11 学務課 卒業生・修了生台帳 証書番号、氏名、生年月日、性別等
12 学務課 学籍簿 氏名、生年月日、性別、修得科目名等
13 大学院課(現職教育支援室) 免許状更新講習成績データ 氏名、成績評価等
14 大学院課(現職教育支援室) 免許状更新講習受講者データ 氏名、生年月日、住所、勤務先等
15 大学院課(現職教育支援室) 学校図書館司書教諭講習修了者名簿 修了証書番号、氏名、教育職員免許状の種類、生年月日等
16 大学院課(現職教育支援室) 小学校教員資格認定試験受験者デ-タ 受験番号、氏名、生年月日、本籍地、受験科目等
17 大学院課(現職教育支援室) 幼稚園教員資格認定試験合否判定資料 受験番号、試験の得点、合否結果
18 大学院課(現職教育支援室) 幼稚園教員資格認定試験受験者データ 受験番号、氏名、生年月日、本籍地、受験科目等
19 大学院課(現職教育支援室) 小学校教員資格認定試験合否判定資料 受験番号、試験の得点、合否結果
20 学生課 日本学生支援機構奨学金申請・推薦データ 学業成績・家計状況等
21 学生課 学割発行台帳 学生番号、氏名等
22 学生課 授業料等免除判定表 学生番号、氏名、家計、学力等
23 学生課 授業料等免除申請書類 学生番号、氏名・年齢、収入状況等
24 学生課 麻疹に対する免疫の確認書 受験番号、氏名、免疫の確認結果
25 キャリア支援課 基本調査元データ 所属、氏名、性別等
26 キャリア支援課 卒業時(就職・進学等)状況報告書(学部調査元データの補助簿) 学生番号、氏名、所属、性別、住所等
27 キャリア支援課 進路希望届 所属、氏名、性別等
28 入試課 大学院教育学研究科入学者選抜資料 受験番号、志望する専攻・コース・サブコース等
29 入試課 一般選抜入学者選抜資料 受験番号、志望する類・選修・専攻等
30 入試課 推薦入学学生特別選抜入学者選抜資料 受験番号、志望する類・選修・専攻等
31 入試課 大学院教育学研究科入学志願者データ 氏名、年齢、性別、卒業(見込)大学名等
32 入試課 大学院教育学研究科入学願書 氏名、生年月日、性別、年齢、住所等
33 入試課 一般選抜入学願書 氏名、生年月日、性別、住所、卒業(見込)高校名等
34 入試課 推薦入学学生特別選抜入学願書 氏名、生年月日、性別、年齢、住所、卒業(見込)高校名等
35 大学院課 学位論文審査委員会委員候補者名簿 所属専攻等、学生番号、氏名、論文審査員、論文題目
36 大学院課 学位論文審査申請書 所属専攻等、学生番号、氏名、論文題目
37 大学院課 修了認定者名簿 所属専攻等、学生番号、氏名
38 大学院課 指導教員名簿 所属専攻等、学生番号、氏名、指導教員
39 大学院課 学生名簿 所属専攻等、学生番号、氏名、指導教員
40 大学院課 学生記録 氏名、所属専攻等、学生番号、生年月日、住所、家族状況等
41 大学院課 単位履修届 所属専攻等、学生番号、氏名、授業科目、担当教員等
42 学術情報課 貸出データファイル 氏名、所属等
43 学術情報課 利用者データファイル 氏名、住所、電話、学生教職員番号、生年月日、所属等
44 保健管理センター 健康調査票 GHQアンケート回答等
45 保健管理センター 診療録(教職員)・相談記録(学生) 氏名、生年月日、健康診断データ、検査結果等
46 保健管理センター 診療録(学生)、健康診断受診票(学生) 健康診断データ、検査結果等
47 ICTセンター ユーザー名登録ファイル 所属、氏名、ユーザーID、ユーザーID用仮(初期)パスワード等
48 附属学校課 日本スポーツ振興センター加入者名簿 氏名
49 附属学校課 教科用図書給与児童・生徒名簿 氏名
50 附属世田谷小学校 卒業生台帳 卒業生氏名、生年月日等
51 附属世田谷小学校 発育調査願書 児童氏名、生年月日、現住所、保護者氏名等
52 附属世田谷小学校 指導要録 学籍(氏名、所属、住所、進学先)等
53 附属小金井小学校 指導要録(学籍)(マニュアル処理ファイル) 学籍、学習の記録等
54 附属小金井小学校 指導要録(学籍)(電算処理ファイル) 学籍、学習の記録等
55 附属小金井小学校 入学願書 児童氏名、生年月日 等
56 附属小金井小学校 卒業生台帳 児童氏名、生年月日等
57 附属大泉小学校 指導要録 学籍、学習の記録等
58 附属大泉小学校 卒業生台帳 氏名、生年月日 等
59 附属竹早小学校 卒業証書台帳 証書番号、氏名、生年月日
60 附属竹早小学校 出席簿 氏名、出欠席状況
61 附属竹早小学校 指導要録 氏名、住所、総合所見
62 附属世田谷中学校 生徒指導要録 生徒氏名・性別、生徒生年月日、生徒現住所等
63 附属世田谷中学校 健康・保健関係 生徒氏名、生年月日、住所、保護者氏名等
64 附属世田谷中学校 卒業台帳 卒業証書番号、卒業生氏名、卒業生生年月日
65 附属世田谷中学校 生徒指導資料 氏名、生年月日、住所、電話、出身小学校等
66 附属世田谷中学校 入学願書、報告書 志願者氏名、志願者生年月日等
67 附属小金井中学校 出席簿 生徒氏名、出欠席状況
68 附属小金井中学校 教職員等生徒名簿 氏名、住所、電話番号、所属部活動等
69 附属小金井中学校 教科書給与生徒名簿 生徒氏名、教科書の種類
70 附属小金井中学校 学校日誌 学校業務記録、教職員休暇、出張記録
71 附属小金井中学校 卒業生台帳 生徒氏名、生年月日、証書番号
72 附属小金井中学校 生徒指導要録 氏名、住所、入学前の経歴等
73 附属大泉中学校 卒業証書台帳 番号、発行日、氏名、生年月日
74 附属国際中等教育学校 指導要録 氏名、卒業時の住所、入学前の経歴等
75 附属国際中等教育学校 卒業生台帳 番号、証書番号、氏名、生年月日、学籍番号、卒業時の組・番
76 附属竹早中学校 指導要録 氏名、出欠の記録等
77 附属竹早中学校 卒業証書台帳 証書番号、卒業生氏名、卒業生生年月日
78 附属竹早中学校 健康診断結果台帳 氏名、生年月日、定期健康診断の記録
79 附属竹早中学校 環境調査票 氏名、生年月日、住所、緊急連絡先、学校への連絡事項等
80 附属竹早中学校 入学願書・報告書 志願者氏名、志願者生年月日等
81 附属竹早中学校 出席簿 氏名、出欠席状況
82 附属竹早中学校 生徒名簿 氏名、住所、電話番号
83 附属竹早中学校 学校日誌 日付、メモ
84 附属高等学校 入学願書 受験番号、氏名、住所等
85 附属高等学校 生徒指導要録 氏名、生年月日、性別、住所等
86 附属高等学校 卒業証書台帳 氏名・生年月日等
87 附属高等学校 生活環境カード 整理番号、氏名、性別、生年月日、写真等
88 附属高等学校 健康診断個人カード 氏名、生年月日、出身中学、健康診断年月日、身長等
89 附属高等学校 調査書 受験番号、氏名、生年月日等
90 附属高等学校大泉校舎 指導要録(学籍) 番号、氏名、生年月日、性別、現住所等
91 附属高等学校大泉校舎 卒業生台帳 番号、卒業生氏名、生年月日、進路先
92 附属幼稚園小金井園舎 修了生台帳 証書番号、氏名、生年月日
93 附属幼稚園竹早園舎 修了台帳 証書番号、氏名、生年月日
94 附属特別支援学校 卒業証書授与台帳 証書番号、氏名、生年月日、続柄等
95 附属特別支援学校 指導要録 氏名、性別、生年月日、住所等
96 附属特別支援学校 健康診断票 氏名、性別、生年月日、各種検査結果等
97 附属特別支援学校 出席簿 氏名、出席・欠席・遅刻・早退状況
98 附属特別支援学校 家庭調査書 氏名、学部・学年、通学経路・時間等
99 附属特別支援学校 特別支援教育就学奨励費にかかる収入額・需要額調書 保護者等氏名、住所・電話番号、3幼児・児童・生徒氏名等